LS산전 EV-Relay 공장 준공식

행사명 : LS산전 EV-Relay 공장 준공식

일 시 : 2012년 5월 15일 화요일 10:30 ~ 13:00

장 소 : LS산전 청주 제1공장 內 EV-Relay 공장

대 상 : 약 180여명 (초청 내, 외빈 및 지역 인사)

구 성 : 식전 행사 -> 공식행사 -> Line Tour -> 오찬

사회자 : 박찬민 아나운서

주최/주관 : LS산전

대행사 : ㈜기획과연출

쾌적한 환경의 행사를 위한 Lay-out

EV-Relay는 LS산전 청주 제1공장 내에 세워지는 공장으로서 준공식 행사장의 주변이 쾌적한 현장은 아니었다. 더군다나 행사장은 공장 실내가 아닌 외부이기 때문에 무대만 덩그러니 설치하면 행사 내내 주변의 모습이 계속 시야에 들어오고 집중이 될 수 없는 환경이었다.

그래서 애초 계획부터 확고한 행사장의 구분이 필요하다고 제안하였고, 대형텐트를 비롯한 다양한 방법을 제안한 결과 행사장의 구분을 위한 벽면을 세우기로 결정하였다. 입구아치부터 무대까지 이어지는 가로 50m 세로 20m의 공간을 높이 3m의 벽면을 세워 각 Zone을 구성하였고, 또 날씨의 변수에 대비한 대형텐트를 객석 위에 설치하여 비 또는 직사광선을 피할 수 있는 쾌적한 행사장을 구성할 수 있게 되었다.

친환경 미래 산업의 중요성 및 미래 비전을 제시

그린 비즈니스 리딩 컴퍼니로서 도약하는 LS산전의 친환경자동차 핵심부품인 EV-Relay 공장을 국내 최초로 준공하는 금번 행사에 주요 Key-Point는 인간과 자연의 상생을 위한 친환경 미래 산업의 중요성을 부각 시키는 것이었으며, 그로 인해 친환경자동차 핵심 부품 EV-Relay 공장을 준공하는 의의를 참가자에게 전달하는 부분이었다.

전체 행사장의 분위기는 화이트에 녹색을 적절히 활용하여 전체적인 분위기를 친환경에 맞췄으며, 행사장 좌우 벽면에 자연의 이미지를 통해 더욱 친환경 요소를 부각 시켰다. 행사장 곳곳에 플라워 데코레이션은 그 분위기를 더욱 느끼기에 충분하였다.

더구나 준공 세레모니에서는 Green Innovation Tree를 심고 그 Tree가 전세계의 친환경 산업에 큰 영향을 미친다는 의미로 세레모니와 이어지는 영상을 통해 친환경 산업의 중요성을 강조함에 있어 그 절정에 달했다.

이어지는 축하공연에서도 물, 불, 바람의 조화를 이루는 최소리의 아리랑파티 퍼포먼스 공연으로 행사장 전체 분위기에서부터 프로그램 운영까지 일관된 메시지를 전달하여 참가자로 하여금 LS산전은 친환경 산업의 리딩 컴퍼니라는 부분과 국내 최초의 친환경자동차 핵심부품인 EV-Relay 공장을 준공한다는 점을 심어 주었다.

효율적인 공간 구성을 통한 안정적인 의전 수행

친환경자동차 전시 및 음료서비스가 진행된 Reception 공간은 주요 내,외빈의 공간을 별도로 구분하여 VIP 의전을 차별화하여 참가자에게 최상의 서비스를 제공할 수 있도록 하였으며, 공식행사 후 진행되는 Line Tour에서도 공장 내부의 상황을 고려하여 주요 내,외빈을 2개의 그룹으로 나눠 운영하였고, Line Tour 참여를 하지 않는 참가자를 위한 공장 내부의 Line 소개 영상을 사전에 제작하여 상영하였다.

의전 도우미 뿐 아니라 통역사와 STAFF이 함께 라인투어를 진행하면서, 유기적인 커뮤니케이션을 통해 2개의 그룹간의 간격을 조율하였으며, 오찬 행사까지 쾌적하고 안전한 의전 수행을 통해 참가하신 참가자 분들께 큰 호평을 듣기도 하였다.

Wonderful~! Wonderful~!

금번 행사에서 가장 인상 깊었던 부분은 초청된 외국인 바이어의 입에서 나오는 말이었다. 외국인 바이어는 행사 중 연신 ‘Wonderful’이라는 말을 내뱉었고, 행사 종료 후에도 STAFF에게도 Wonderful 이라고 돌아갔다. 이는 외국인 바이어의 눈에 보였던 금번 LS산전 EV-Relay 공장 준공식의 행사의 다양한 모습과 세계적인 수준의 기술을 가지고 공장을 준공한 LS산전을 두고 하는 말이었을 것이다.

금번 행사는 행사의 기획부터 행사 종료까지 철저하게 친환경에 맞춰 쾌적하고 안정적인 행사를 위한 노력이 보이는 행사였으며, 참가자를 위한 세심한 배려와 안정적인 행사 운영에 힘을 쏟았으며, 그 결과 성공적인 준공식 행사로 마무리 되었다.