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기획서 무단복제, 이젠 안됩니다..

2015.04.08 08:33 이벤트넷 조회 8,474 댓글 0

이벤트의 특성 중의 하나는 바로 무형성이다. 일반 제품처럼 형태가 있지 않기에 우선은 말로 해야 하고 이 형태를 알기 쉽게 설명을 하기 위해 기획서를 통해 설득을 하는 과정을 거친다.

이에 기획서는 이벤트회사의 자산이지 각 사의 특성을 알 수 있는 하나의 증표이다. 따라서 기획서를 포함한 기업 내 중요 문서는 기업의 지적재산으로 치열한 경쟁 속에서 살아남는 기업 경쟁력의 핵심이다.

단순 문서의 유출에서 끝나는 것이 아니라 기업만의 크레이에이티브, 노하우 등이 담긴 자산의 손실로 기업의 막대한 피해로 이어진다. 이처럼 이벤트 회사의 기획서 유출은 기업들의 가장 큰 고민 중 하나이다.

이러한 기획서 유출방지 및 지적재산 보호를 위해 규모가 있는 회사는 문서보안솔루션을 도입하여 기획서 유출을 방지한다. 기획서 유출 방지 시스템을 구축하여 외부유출, 무단복제 등을 원천적으로 차단하는 것이다. 실제로 몇 몇 회사에서는 안면이 있다는 이유로 기획서를 부탁하면 ‘안된다’는 대답이 돌아온다. 그만큼 이벤트회사에 있어서 기획서는 중요한 자산이자 경쟁에서 이기는 무기이기 때문이다.

기존에는 이러한 문서보안 솔루션 도입에 많은 돈이 들어갔기 때문에 규모가 적은 회사에서는 콘텐츠 보안의 중요성을 인지하면서도 시스템 구축은 높은 비용으로 망설일 수밖에 없었다.

그러나 콘텐츠가 곧 기업의 자산인 이벤트, 마케팅 회사에게 정보보안은 이제 선택이 아닌 필수이다. 기업 보안파일 서버 시장점유율 1위의 지란지교시큐리티가 콘텐츠 보안이 필요한 중소중견기업의 정보보안을 위해 기존 구축형 오피스하드의 기능은 그대로 제공하며 가격은 웹하드보다 저렴한 비용으로 부담을 줄인 새로운 보안파일서버 오피스하드 클라우드를 출시했다.

오피스하드클라우드는 문서보안 중심의 헙업 솔루션으로 웹하드와 동일한 업/다운로드 기능, 웹 전용 탐색기, 모바일APP 제공 등 사용자의 편의성 뿐만 아니라 파일 이력 및 권한설정 등 관리 측면에서의 다양한 보안기능을 제공한다.

임직원들 간의 문서협업 및 보안뿐만 아니라 외부 클라이언트와의 문서공유도 편리하게 할 수 있다. 클라이언트와 주고받는 모든 콘텐츠에 대한 보안을 위해 오피스하드 클라우드로 클라이언트별 별도의 계정 권한을 부여하여 독립된 커뮤니케이션 공간을 제공하고 하며, 안전한 보안성 기반의 환경에서 손쉬운 기획서를 포함한 문서의 공유가 가능하다.

오피스하드 클라우드에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하면 된다.

문의 : Tel. 02-2006-6996, 지란지교시큐리티 문서보안 영업팀 홍진영 팀장